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KI-Automatisierung, die einen Vorgang erledigt.

Jeder Anwendungsfall einzeln gedacht: was ein KI-Agent konkret übernimmt, wie der Ablauf in einem Schweizer Betrieb aussieht und wo der Mensch die Kontrolle behält.

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Rechnungen automatisch verarbeiten

Vom PDF im Posteingang bis zur kontierten Buchung im ERP — der Agent erledigt die Tipparbeit, du gibst frei. Auch ohne Schnittstelle.

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Offerten automatisch erstellen

Anfrage rein, Offerte über Nacht raus: Der Agent liest die Anfrage, baut das Angebot aus deinem Katalog, erfasst es in deiner Software und fasst nach. Du gibst nur frei.

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Anrufe annehmen, Termine buchen — automatisch

Der Empfang, der nie besetzt ist: Der Agent nimmt Anrufe an, bucht Termine direkt ins System — auch ohne Schnittstelle — und stellt nur das Echte durch. Rund um die Uhr.

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Neukunden-Akquise mit KI

Die Pipeline füllt sich von selbst: Der Agent recherchiert passende Firmen, bereitet personalisierte Ansprache vor und fasst nach. Du gibst frei und sprichst — und reagierst rechtzeitig, statt verspätet.

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Mahnwesen automatisieren

Konsequent nachhaken, ohne unangenehm zu werden: Der Agent gleicht Zahlungen per QR-Referenz ab und bereitet gestufte Erinnerungen vor. Du gibst frei.

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E-Mails automatisch sortieren und beantworten

Anfrage, Offerte, Support oder Spam: Der Agent sortiert deinen Posteingang, leitet richtig weiter und schreibt den Antwortentwurf. Du gibst nur noch frei.

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Kundenanfragen rund um die Uhr beantworten

Beantwortet wiederkehrende Anfragen, FAQ und Statusfragen rund um die Uhr — aus deiner eigenen Wissensbasis, mit Quellenbezug, und eskaliert den Rest sauber ans Team.

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Verträge automatisch analysieren

Vom 30-Seiten-Vertrag zur klaren Risiko-Übersicht: Der Agent liest, markiert heikle Klauseln und fasst zusammen — nach Schweizer OR/ZGB. Du beurteilst und entscheidest.

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Protokolle automatisch aus jeder Sitzung

Aufzeichnung rein, Protokoll mit Aufgaben und Entscheiden raus — Schweizerdeutsch inklusive. Du prüfst und gibst frei, die Teilnehmenden werden vorab informiert.

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Termine erinnern, No-Shows senken

Erinnern, umbuchen, nachbesetzen: Der Agent fasst zu jedem Termin automatisch nach und füllt frei werdende Slots — damit deutlich seltener ein Termin leer verfällt.

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Mehrsprachige Korrespondenz im Workflow

Fremdsprachige Anfrage rein, Antwort in der Kundensprache raus — Übersetzung als Schritt im Prozess, nicht als separates Tool. Konsistente CH-Fachsprache, vertraulich.

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Firmenwissen durchsuchbar machen

Frag dein Firmenwissen in normalem Deutsch — der Agent durchsucht Handbücher, Verträge und Laufwerke und antwortet mit Quellenangabe. RAG auf euren eigenen Dokumenten.

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Reporting & Dashboards automatisieren

Zahlen aus ERP, CRM und Excel automatisch zu Reports und Live-Dashboards zusammengeführt — auch ohne Schnittstelle. Die KI trägt zusammen, du entscheidest.

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Spesen erfassen — einfach abfotografiert

Quittung fotografieren — der Agent liest Datum, Betrag, MWST, Händler und Kategorie aus und bereitet Buchung und Genehmigung vor. Du gibst frei.

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Auftrags- & Bestellabwicklung automatisieren

Eingehende Bestellungen aus Mail, PDF und Fax automatisch erfassen, ins ERP übertragen und Bestätigung wie Lieferantenbestellung anstossen — auch ohne Schnittstelle. Du gibst frei.

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Eingehende Anfragen sofort qualifizieren

Eingehende Anfragen werden in Minuten beantwortet, nach Bedarf und Dringlichkeit vorqualifiziert und sortiert ins CRM gelegt. Du führst das Gespräch und schliesst ab.

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Lohnabrechnung automatisieren

Lohnsoftware, Swissdec-Meldung, 26 Quellensteuer-Systeme, viele Sozialversicherungen — der Agent bereitet den ganzen Lohnlauf vor, auch ohne Schnittstelle. Du prüfst und gibst frei.

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Dein Thema ist nicht dabei?

Wenn es einen Bildschirm hat, kann ein KI-Agent es bedienen. Sag uns deinen Engpass — wir zeigen dir den konkreten Hebel.

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